Loading...
 

AG Ordinaire 2015




Compte rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du 08/10/2015



Présents : 30 membres.

Modalités de vote

  • Il est décidé de voter à main levée. Dans le cas d'un vote le nécessitant, les voix seront précisément décomptées. En cas d'égalité, c'est le vote du / de la membre le / la plus à¢gé / à¢gée qui est déterminant.

Rapport Moral 2015 (Présentation: Y. Demazeau, Président) (cf. présentation)

  • Présentation des faits marquants 2015
    • PFIA 2015 et la création de APIA
    • Bulletins : Rattrapage, Mise en Accès Libre
    • Avancées sur les Collèges Thématiques
    • Avancées sur le Collège Industriel
    • Ouverture des Journées Bilatérales
    • Quitus au Président pour sa Gestion 2015
  • Discussion
    • Question AGO : EGC et IC : quelle différence dans les thèmes entre ces deux collèges ? Réponse CA : Pour le moment, eu égard aux collèges, il ne s'agit que de propositions de collèges qui traduisent la réalité. Les communautés EGC et IC sont actuellement des communautés séparées même si de nombreux collègues se retrouvent dans les deux. Le panorama offert par les collèges de l'AFIA est dynamique et doit pouvoir être adapté, reconfiguré dans le temps. Pour autant, L'AFIA ne souhaite pas engendrer des coquilles vides non plus. Pour ces raisons, les Collèges ne seront validés que pour une durée de deux ans.
    • Question AGO : O๠se situe le monde de la géomatique à l'AFIA ? Réponse CA : Actuellement, il n'y a pas de forte intersection de ce domaine avec l'IA, ni de demande reçue à l'AFIA de s'y consacrer. Certes, une partie de la communauté IA couvre les aspects raisonnement spatial et temporel, mais ce n'est pas non plus le courant le plus vivace ces dernières années. Il faudrait faire un état des forces en présence pour vraiment savoir o๠l'on en est et déterminé ou la géomatique se retrouver précisément.
    • Question AGO : quelle est la place de la théorie de l'émergence en IA ? Réponse CA : La place de l'émergence est assurément transversale, y compris par rapport aux Collèges proposés.
  • Quitus : L'AGO donne, à l'unanimité, quitus au Président de l'AFIA pour sa gestion de l'AFIA pour 2015.

Rapport Financier 2015 (Présentation: Thomas Guyet, Trésorier) (cf. présentation jointe au rapport)

  • Présentation des différents bilans en 2015
    • Bilan Comptable Provisoire
    • Détail des Recettes
    • Bilan des Dépenses
    • Bilan des Adhésions
    • Quitus au Trésorier pour sa Gestion 2015
  • Aucune question ou discussion de la part des membres présents à l'AGO.
  • Quitus : L'AGO donne, à l'unanimité, quitus au Trésorier de l'AFIA pour sa gestion de l'AFIA pour 2015.

Perspectives 2016 d'après CA 2015 (Présentation: Y. Demazeau, Président) (cf. présentation jointe au rapport)

  • Présentation des priorités
    • Synchronisation CNIA, RJCIA, APIA
    • Co-construction d'un chapeau commun
    • Mensualisation des Journées Bilatérales
    • Efforts à porter sur la Communication
    • Elections 2016 : Besoins pressentis
    • Discussion avec l'AGO sur les perspectives 2016
  • Aucune question ou discussion de la part des membres présents à l'AGO.

Résolutions soumises à l'Assemblée Générale Ordinaire 2015

  • L'AGO approuve les résolutions suivantes pour implémentation à suivre par le CA 2016.
    • Création pour 2 ans du Collège Industriel de l'AFIA comme Collège Statutaire. « Sur proposition du CA, l'AGO décide la création d'un Collège Industriel (voir convention jointe) à compter du 01/01/2016 pour une durée de 2 ans. Le Collège Industriel est un Collège Statutaire de l'AFIA. Il proposera durant l'année 2016 une feuille de route au CA qui a mandat d'avaliser la feuille de route et de permettre le démarrage effectif de ses actions. »
    • Montant des adhésions AFIA 2016. Personnes physiques. Personnes morales. « Le montant de la cotisation 2016 des personnes physiques est de 30 € (réduite à 15€ pour les étudiants). Celle des personnes morales du Collège Industriel est de 1000 € (réduite à 500 € pour les TPE, PME, et ETI) et vaut pour 5 personnes physiques désignées. Celle des autres personnes morales est calculée au prorata du nombre de personnes physiques désignées, avec un minimum de 5 personnes. »
    • Prix de Thèse IA 2016 (Modalités de concours. Budget alloué. Répartition des Prix). « L'AGO décide de reconduire en 2016 son Prix de Thèse IA avec des modalités identiques à 2015, disponibles en ligne sur le site de l'AFIA. Le budget global alloué au Prix est de 2 000 €. L'AGO délègue au CA la ventilation du budget en fonction du classement émis par le Jury. »
    • Monétisation des Journées organisées seulement par l'AFIA pour l'année 2016. « L'AGO décide que la participation aux journées organisées en 2016 par l'AFIA seulement est gratuite pour les membres de l'AFIA, payante pour autres personnes physiques s'inscrivant. L'inscription payante à ces journées est de 30 €, 15€ pour les étudiants. »
    • Monétisation des Journées bilatérales organisées par l'AFIA et XXX en 2016. « L'AGO décide que la participation aux Journées organisées en 2016 par l'AFIA et XXX peut être payante si les deux parties en décident ainsi, sauf si la journée fait partie d'un événement englobant. Dans ce dernier cas, les tarifs respectent ceux de l'événement. »

  • L'AGO approuve les résolutions suivantes pour approbation par vote par correspondance.
    • Départage des voix en cas d'égalité des voix au renouvellement du CA 2016. « En cas d'égalité lors de l'élection des membres du CA, si les deux candidats sont de sexes différents, l'AFIA décide que c'est le candidat du sexe le moins représenté au CA qui est élu, si les deux candidats sont de même sexe, c'est le candidat le plus à¢gé qui est élu. »
    • Présidence de comité de programme des conférences organisées par l'AFIA en 2016. « L'AFIA décide que pour les conférences dont le CA 2016 désigne le président au cours de l'année 2016, celui-ci ne peut être choisi parmi les membres du CA 2016. »
    • Prise en charge des frais de mission des membres du comité de pilotage IA de RFIA 2016. « L'AFIA décide de couvrir les frais d'inscription et de missions des trois membres de l'AFIA membres du Comité de Pilotage de RFIA 2016 dans le cas o๠ils ne trouveraient pas le moyen de les couvrir autrement. Le remboursement de ces frais est plafonné à 1000 € pour chacun et sous-entend une participation à l'intégralité de RFIA 2016. »
    • Extension des parrainages en 2016 aux demandes émises par les Ecoles d'Eté. « L'AFIA décide d'étendre pour l'année 2016 les possibilités de parrainages scientifiques et/ou financiers qu'elle octroie aux Conférences nationales et internationales aux Ecoles Thématiques avec des critères comparables à ceux en vigueur pour les Conférences. »
    • Participation AFIA au Conseil des Associations de la SIF pour l'année 2016. « En l'état des spécifications et modalités du Conseil des Associations de la SIF, l'AFIA adhère au Conseil des Associations de la SIF pour l'année 2016, sous réserve que trois des membres de son CA 2016 soient prêts à s'inscrire à la SIF à titre individuel. »